Trung tâm Phục vụ Hành chính công xã Hà Nha

Nhằm đẩy mạnh cải cách hành chính, loại bỏ các rào cản gây phiền hà cho người dân và doanh nghiệp. Chủ tịch UBND xã yêu cầu thủ trưởng các cơ quan, đơn vị nghiêm túc quán triệt và thực hiện việc rà soát, cắt giảm các loại hồ sơ, giấy tờ không phải là thủ tục hành chính (TTHC). Trong đó, thực hiện nghiêm các chỉ đạo của Chủ tịch UBND thành phố, UBND thành phố về chấn chỉnh lạm dụng bản sao chứng thực trong thực hiện các TTHC. Tuyệt đối không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải thực hiện việc xin xác nhận, chứng nhận của UBND xã vào các loại đơn, tờ khai hoặc giấy tờ khi không có căn cứ pháp lý quy định cụ thể, rõ ràng; gây lãng phí thời gian, chi phí của xã hội và tạo áp lực quá tải, rủi ro pháp lý cho cán bộ, công chức. Nghiêm túc chấn chỉnh việc lạm dụng các loại hồ sơ, giấy tờ không phải là thành phần hồ sơ theo quy định trong tiếp nhận, giải quyết TTHC (nếu có) hoặc cố tình duy trì các "thủ tục con" gây khó khăn cho hoạt động sản xuất kinh doanh và đời sống nhân dân.

 Tăng cường khai thác dữ liệu số, chia sẻ dữ liệu dùng chung và sử dụng bản sao điện tử từ kho dữ liệu của cá nhân, tổ chức trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Đẩy mạnh việc số hoá hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC trên môi trường điện tử. Theo đó, chỉ đạo cán bộ, công chức, viên chức tuyệt đối không được yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp, xuất trình các loại giấy tờ đã có thông tin tích hợp trên ứng dụng VNeID hoặc trong các cơ sở dữ liệu đã kết nối, chia sẻ khi thực hiện thủ tục hành chính; tổ chức tuyên truyền để cá nhân, tổ chức chủ động kiểm tra, đồng bộ, tích hợp giấy tờ thuộc thẩm quyền quản lý vào tài khoản VNeID để sử dụng khi thực hiện các giao dịch.

 Các cơ quan, đơn vị thuộc UBND xã khi thực hiện xác nhận hoặc tham mưu xác nhận vào các loại đơn, giấy tờ không phải là TTHC nhưng có quy định cụ thể trong các văn bản quy phạm pháp luật: Chịu trách nhiệm và bảo đảm việc thực hiện xác nhận vào các loại giấy tờ mà không làm ảnh hưởng đến chức năng, nhiệm vụ chính của Trung tâm Phục vụ chính hành chính công được quy định tại Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ và Thông tư số 03/2025/TTVPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ. Đồng thời đảm bảo thực hiện việc cập nhật, quản lý quá trình xử lý trên Ứng dụng Quản lý văn bản và điều hành, trong đó phải được đăng ký tại văn thư và đăng ký vào Ứng dụng Quản lý văn bản và điều hành theo đúng quy định số 666/QĐ-UBND ngày 31/7/2025 của UBND thành phố Ban hành Quy chế quản lý, vận hành, sử dụng Ứng dụng Quản lý văn bản và điều hành trên địa bàn thành phố Đà Nẵng.

 Khẩn trương thực hiện việc rà soát các TTHC và tổng hợp, báo cáo về các sở, ban, ngành có liên quan để nghiên cứu, tổ chức triển khai liên thông điện tử giữa các cơ quan, đơn vị nếu là thành phần hồ sơ TTHC, đồng thời, đề xuất với cấp có thẩm quyền xem xét, cắt giảm, bãi bỏ các hồ sơ, giấy tờ không cần thiết.

                                                                                 Văn phòng HĐND&UBND xã Hà Nha